La plateforme en ligne ALVARA Interactive Cash Control (ICC) gère et documente le circuit des espèces entre les entreprises des domaines de la finance, du commerce de détail et du traitement des valeurs. Le trajet des espèces du dépôt à la comptabilisation par la Banque fédérale peut être tracé et contrôlé de façon entièrement transparente. Ce sont les institutions financières qui gèrent elles-mêmes leur traitement des espèces et travaillent avec un transporteur de valeurs qui vont profiter le plus du nouveau module « Caisse principale Track & Trace ».
Leipzig, 10/11/2020. ALVARA Cash Management Group AG, sise à Leipzig, lance un nouveau module de sa plateforme en ligne ALVARA Interactive Cash Control (ICC), déjà utilisée avec succès par de nombreux clients. Grâce à ce logiciel, les spécialistes de la logistique des espèces reconnus dans toute l’Europe gèrent et documentent, de façon efficace et transparente, le circuit des espèces entre les entreprises du domaine de la finance, du commerce de détail et du traitement des valeurs.
« Grâce à ALVARA ICC, l’ensemble du circuit des espèces, du dépôt auprès de n’importe quel distributeur automatique à la comptabilisation par la Banque fédérale, est visible et traçable par tous les acteurs », dit Bernd Hohlfeld, directeur d’ALVARA Cash Management Group AG.
ALVARA a développé un nouveau module qui soutient particulièrement les institutions financières gérant leur propre traitement des espèces et recourant à un transporteur de valeurs. Grâce au module « Caisse principale Track & Trace », la livraison et la collecte des valeurs auprès des filiales sont gérés numériquement entièrement, en collaboration avec l’application logistique du transporteur, sans changement de support et de manière sûre, efficace et traçable.
«Jusqu’ici, la caisse principale transmettait au transporteur, à la collecte des sacs à livrer, une liste papier avec tous les paquets (d’argent) devant être livrés à la filiale et récupérés auprès de cette dernière, y compris l’attribution de la filiale en question », explique Bernd Hohlfeld à propos de l’ancienne procédure. « Tant la remise que la reprise des sacs était confirmée par écrit sur les listes papier au moyen d’une signature. »
Jusqu’ici, la caisse principale n’avait aucun moyen de vérifier si les paquets (d’argent) à livrer l’avaient été comme prévu aux différentes filiales, ni si le stock d’espèces de la filiale à collecter l’avait été entièrement.
Le nouveau module ALVARA ICC aide à rendre ce processus plus sûr et plus efficace. Il soutient le processus de l’alimentation des filiales et de la collecte auprès de ces dernières. Dans le cadre de l’alimentation des filiales, la caisse principale saisit dans le système les sacs à livrer avec la filiale cible.
Le transporteur récupère les valeurs auprès de la caisse principale, les scanne au moment du transfert à l’aide de son application logistique et les attribue aux filiales. Dans le même temps, l’application logistique du transporteur vérifie si la filiale cible est correcte et si tous les sacs à remettre sont complets.
Enfin, la caisse principale peut contrôler ou évaluer le processus dans ALVARA ICC à l’aide du rapport et du calendrier. La collecte auprès des filiales se passe de façon aussi simple : la caisse principale peut vérifier si tous les sacs récupérés par le transporteur auprès des filiales lui ont été remis correctement.
« Grâce au nouveau module, les sacs à livrer sont remis précisément aux filiales prévues par la banque ou la caisse d’épargne », explique Thomas Vietze, vice-directeur d’ALVARA Cash Management Group AG. « Le processus est entièrement traçable, sûr et transparent pour toutes les parties concernées. On ne perd plus de temps avec des listes papier, qui sont en plus souvent source d’erreur. »
Avec le nouveau module « Caisse principale Track & Trace » et le lien entre le logiciel du transporteur et les exigences de la banque, ALVARA ICC numérise un autre processus de la chaîne logistique des espèces.
