Fakturio : ALVARA | Digital Solutions facilite la facturation électronique avec le format standard XRechnung

A Leipzig, le 6 mars 2023. Avec Fakturio, ALVARA | Digital Solutions propose depuis longue date une solution qui facilite la facturation automatisée aux commerces, aux institutions financières et aux transporteurs de fonds. Qu’est-ce qui rend ce logiciel si spécial ? Il offre à toutes les parties prenantes une vue d’ensemble claire de tous les services rendus et facturables. ALVARA | Digital Solutions avait également pour objectif de fournir une solution de facturation électronique afin d’accompagner ses clients dans la poursuite de leur croissance. C’est dans ce contexte que les utilisateurs de Fakturio peuvent dorénavant profiter de ce nouveau module, développé pour leur permettre d’éditer et d’envoyer des factures électroniques au format standard XRechnung facilement et de manière sécurisée.

En effet, depuis novembre 2020, les autorités fédérales allemandes n’acceptent plus que les factures électroniques dans le cadre de leurs relations commerciales avec les entreprises. Mais ce processus de facturation nécessite des entreprises qu’elles respectent plusieurs exigences au niveau de leurs factures électroniques. Par exemple, il ne suffit pas de scanner un document papier ou de générer une version PDF pour en faire une facture électronique. Quelle est la différence majeure alors ? Le format choisi doit permettre d’effectuer une facturation automatisée. Le format standard XRechnung remplit cette condition ainsi que toutes les exigences liées aux factures papier, qui s’appliquent toujours.

« Si vous voulez devenir prestataire pour les autorités fédérales allemandes (ou toute autre organisation gouvernementale), il est désormais nécessaire d’être en mesure de soumettre des factures électroniques dans des formats structurés comme XRechnung, » indique Robert Wolf, Directeur Général d’ALVARA | Digital Solutions. En plus de cet avantage compétitif, la facturation électronique procure de nombreux autres atouts au quotidien pour les entreprises. Grâce à la digitalisation et l’automatisation, plus besoin de processus physiques laborieux impliquant des factures papier. Il en résulte des gains de temps et des économies pour toutes les parties. Ainsi, le prestataire qui facture comme l’entité qui reçoit la facture bénéficient d’une plus grande transparence. Un autre effet positif est que les factures électroniques sont plus éco-responsables que les versions papier.

« Efficacité, transparence, éco-responsabilité et gain de compétitivité : les avantages de la facturation électronique sont faciles à voir. Pour faciliter la transition vers ce format électronique, nous avons ajouté un nouveau module à Fakturio, notre solution logicielle de facturation automatisée. Il peut être utilisé pour soumettre des factures au format XRechnung très facilement. Cette solution automatisée permet d’en finir avec certaines tâches manuelles chronophages, libérant ainsi des ressources pour d’autres opérations », résume ainsi Robert Wolf.

Plus précisément, comment la solution fonctionne-t-elle ? Fakturio collecte toutes les informations de facturation pertinentes et les conditions commerciales spécifiques de chaque client dans le logiciel et offre une assistance pour déterminer tous les services rendus qui doivent être facturés. Couplée à la solution de centre fort Pecunia Cash Center d’ALVARA | Digital Solutions, elle génère une valeur ajoutée optimale pour les entreprises. Toutes les données de base et les informations concernant les services rendus enregistrés dans Pecunia sont transférées vers Fakturio sans aucune perte de données ni incohérences. L’ajout du module de facturation électronique Fakturio permet d’obtenir un processus intégralement digital et automatisé.

Dans un futur proche, ce type de solution logicielle passera certainement d’une option très utile à une nécessité incontournable. En effet, le gouvernement fédéral allemand est déjà en pleine discussion avec l’Union Européenne pour élargir l’utilisation de la facturation électronique afin de la rendre obligatoire à terme. Il est envisageable que la facture papier va devoir laisser la place aux formats électroniques dans un avenir proche, et que les factures électroniques vont ainsi faire évoluer le secteur du B2B vers des processus plus efficients.

Pour plus d’informations cliquez ici : https://www.digital.alvara.eu/fr/

A propos d’ALVARA | Digital Solutions (une marque du groupe ALVARA Holding GmbH) :

ALVARA | Digital Solutions est une marque du groupe ALVARA Holding GmbH. Le groupe est un des leaders européens dans les solutions logicielles de track & trace pour tous les aspects du cycle de traitement et de la logistique des espèces, de la gestion du traitement au suivi des opérations jusqu’à la compensation.

Grâce à ses solutions personnalisées de traçabilité des flux de paiement, le groupe permet aux commerçants, aux transporteurs de fonds et aux institutions financières d’optimiser leurs processus de gestion des espèces et de réduire leurs coûts de fonctionnement. La clientèle d’ALVARA | Digital Solutions est composée de commerces, de convoyeurs de fonds et de banques situées à travers le monde. www.digital.alvara.eu